Règlement – Montée du Guichet 2025

Article 1 – Généralités

1.1 Organisation
L’A.S.A. Écurie 28, affiliée à la F.F.V.E. sous le n° 1093, organise le 20 juillet 2025 la 12ème Montée Historique du Guichet à Châteaudun (Eure-et-Loir).
Il s’agit d’une démonstration historique sur un circuit urbain fermé et non permanent.

1.2 Bureau de l’association Écurie 28

Président : Philippe Renou
Vice-président : Fabrice Joly
Secrétaire : Philippe Bobet
Trésorier : Aurélien Renou
Trésorier adjoint : Guy Chalon

1.3 Responsables de la manifestation

Directeur : Philippe Renou
Directeurs adjoints : Bruno Hude, Aurélien Renou
Contrôle technique : Jean-Pierre Nicole, Pascal Chesnay

1.4 Description
Manifestation ouverte aux véhicules immatriculés avant le 31 décembre 1991, ainsi qu’aux véhicules rares, de prestige ou à fort intérêt historique.
Ce n’est pas une course mais une démonstration non chronométrée.
Le parcours emprunte les rues du centre-ville de Châteaudun, fermées à la circulation par arrêté municipal.
Le retour au départ se fait en convoi encadré par des véhicules de l’organisation.
Une pause pour ravitaillement des commissaires est prévue dans l’après-midi.

1.5 Commission de discipline
Alexandre Henrard, Aurélien Renou, Bruno Hude, Fabrice Joly, Gaël Morvand, Guy Chalon, Philippe Bobet, Philippe Renou.

1.6 Annulation
L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve si, au 13 juillet 2025, le nombre de participants est inférieur à 30.

Article 2 – Inscription et programme

2.1 Dates des inscritptions

Ouverture des inscriptions : juin 2025
Clôture des inscriptions : 10 juillet 2025

2.2 Déroulé de la journée du 20 juillet 2025

A partir de 8 heures: vérifications techniques et administratives
Reconnaissances de 11h00 à 12h30
Démonstrations de 14h00 à 18h00
Environ 4 à 5 montées par pilote
Un seul passager autorisé par véhicule
Tout comportement dangereux peut entraîner une exclusion
Aucun rattrapage pour les retards au départ

Article 3 – Véhicules admis, conformité, équipements

3.1 Véhicules autorisés

Immatriculés avant 1992
De 1992 à 2000 sur dérogation (intérêt historique ou esthétique)
Véhicules rares ou de prestige
49 véhicules maximum. L’organisation se réserve le droit de refuser un véhicule.

3.2 Vérifications administratives, éléments à présenter :

Permis de conduire valide
Carte grise / certificat d’immatriculation
Attestation d’assurance
Attestation de validité u contrôle technique
Autorisation du propriétaire si le conducteur n’est pas propriétaire du véhicule.

3.3 Vérifications techniques

Un véhicule jugé non conforme ou dangereux pourra être exclu.
Les éléments suivants seront observés et jugés lors des vérifications techniques :

Pneus et roues (pneus slicks interdits)
Freins
Batterie
Feux
Ceintures
Niveau sonore (<100 dB)
Triangle
Gilet

Article 4 – Pilotes

4.1 Pilote des véhicules

Tous les pilotes doivent être déclarés
Âge minimum : 21 ans
Permis hors période probatoire
Permis à présenter lors des vérifications

Article 5 – Pénalités

5.1 Conditions de refus de départ :

Véhicule non conforme ou trop bruyant
Dossier incomplet ou falsifié
Engagement non réglé

5.2 Conditions d’excusions immédiates :

Conduite dangereuse ou antisportive
Comportement irrespectueux
Refus de respecter les consignes ou les signaux

Article 6 – Équipements

6.1 Eléments obligatoires dans chaque véhicule :

Casque pour pilote et passager
Ceintures ou harnais selon réglementation

6.2 Eléments recommandés dans chaque véhicule :

Extincteur(s)

6.3 Eléments interdits :

Chronomètres
Appareils de communication
Usage du téléphone par le pilote (application, messagerie, téléphonie, ou autre)

Article 7 – Assurances

Responsabilité du participant pour son véhicule et son passager
Assurance personnelle recommandée
Assurance responsabilité civile complémentaire souscrite par l’organisation

Article 8 – Publicité sur les véhicules

Publicité de l’organisation obligatoire
Publicités personnelles autorisées sous conditions : respectueuses, non politiques, non concurrentes, non gênantes

Article 9 – Application du règlement

L’inscription vaut acceptation du présent règlement.
Aucune réclamation ne sera admise.
L’organisation peut modifier ou annuler la manifestation si nécessaire.

Article 10 – Circulation & assistance

Seule l’assistance de l’organisation est autorisée dans la zone fermée
Véhicules en panne stockés en garage partenaire
Signalement obligatoire des incidents en convoi (triangle, feux)
Drapeaux : jaune = danger, rouge = arrêt immédiat
Véhicules ouvreurs/suiveurs interdits

Article 11 – Engagement

Adresse : Écurie 28, 26 rue du Val Saint Aignan, 28200 Châteaudun
Montant : 70 € à l’ordre d’Écurie 28
Limité à 49 participants
Aucune inscription sans dossier complet
Remboursement partiel possible : 60 % conservés
Inclus : une affiche, une plaque souvenir, un repas pilote
Documents à fournir : permis, carte grise, assurance, contrôle technique
Attestation de lecture du règlement obligatoire

Article 12 – Droit à l’image

En participant, vous autorisez la captation et l’exploitation de votre image à des fins de communication sur tout support, pour une durée illimitée et à titre gratuit.

Article 13 – Sécurité sanitaire

Le port du masque et d’éventuelles mesures sanitaires pourront être exigés selon les consignes officielles. Un additif au règlement précisera ces dispositions.